Pflegetagebuch führen: Vorlage und Anleitung

01Wozu dient ein Pflegetagebuch?

Bei der Begutachtung hat die Gutachterin oder der Gutachter nur rund eine Stunde Zeit. In dieser Stunde zeigt sich oft nur ein Ausschnitt – und meist ein guter. Das Pflegetagebuch zeigt dagegen den echten Alltag über mehrere Tage: die unruhige Nacht, den Morgen, an dem nichts klappte, die vielen kleinen Hilfen zwischendurch.

• Für die Begutachtung: Sie können beim Termin konkret sagen, wie oft und wobei Hilfe nötig ist.
• Für einen Widerspruch: Passt der Pflegegrad nicht, ist das Tagebuch ein wichtiger Beleg.
• Für eine Höherstufung: Es zeigt, wie sich der Hilfebedarf verändert hat.
• Für die Familie: Es macht sichtbar, wer wie viel übernimmt – und wo Entlastung nötig ist.

Ein Pflegetagebuch ist freiwillig. Niemand muss es vorlegen. Aber es hilft Ihnen, im Gespräch nichts zu vergessen.

02Worauf kommt es bei der Begutachtung an?

Seit 2017 misst die Begutachtung nicht mehr die Pflegezeit in Minuten, sondern die Selbstständigkeit: Was kann der Mensch noch allein, wobei braucht er Anleitung, was müssen andere ganz übernehmen? Bewertet werden sechs Lebensbereiche, die Module (§ 15 SGB XI).

Für Ihr Tagebuch heißt das: Schreiben Sie weniger auf, wie lange etwas dauert, und mehr, was genau nicht allein geht und wie oft. Die Häufigkeit ist vor allem bei Medikamenten, Verbänden, Messungen und Arztbesuchen wichtig.

03So führen Sie das Pflegetagebuch richtig

1. Rechtzeitig beginnen. Starten Sie, sobald der Antrag gestellt ist – am besten ein bis zwei Wochen vor dem Termin, gern auch länger.
2. Jeden Tag ein Blatt. Notieren Sie Uhrzeit, Tätigkeit und welche Hilfe nötig war. Auch nachts.
3. Art der Hilfe festhalten. Reichte ein Hinweis oder Beaufsichtigung? Musste ein Teil übernommen werden? Oder alles?
4. Ehrlich bleiben. Schreiben Sie auf, was wirklich war – gute und schlechte Tage. Übertreiben schadet der Glaubwürdigkeit.
5. Kleines nicht vergessen. Erinnern ans Trinken, Suchen der Brille, Beruhigen bei Angst: Auch das ist Hilfe.
6. Mehrere Helfende? Jede Person, die hilft, trägt ihre Einsätze ein – mit Kürzel.
7. Zum Termin mitnehmen. Legen Sie das Tagebuch bereit und nutzen Sie es im Gespräch als Gedächtnisstütze.

04Unsere Vorlage: kostenlos und ohne Anmeldung

Unsere Pflegetagebuch-Vorlage enthält Tagesblätter mit Spalten für Uhrzeit, Lebensbereich, Tätigkeit, Art der Hilfe, wer geholfen hat und Dauer. Sie können wählen, ob Sie ein Blatt, eine Woche oder zwei Wochen drucken.

• Auf Papier: ausdrucken und von Hand ausfüllen – am einfachsten neben dem Bett oder in der Küche.
• Am Bildschirm: Felder ausfüllen und danach drucken. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert und nicht übertragen. Schließen Sie das Fenster, sind sie weg.
• Ohne E-Mail: Sie brauchen keine Anmeldung und geben keine Daten an uns weiter.

05Wie geht es nach der Begutachtung weiter?

Heben Sie das Tagebuch auf. Mit dem Bescheid erhalten Sie in der Regel auch das Gutachten. Vergleichen Sie beides: Hat die Gutachterin die Hilfen erfasst, die im Tagebuch stehen? Fehlt Wichtiges, kann ein Widerspruch sinnvoll sein. Die Frist beträgt einen Monat nach Erhalt des Bescheids.

Weitere Tipps für den Termin: MD-Begutachtung – die 10 häufigsten Fehler. Den ganzen Ablauf erklärt unser Leitfaden Pflegegrad beantragen.